home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d4 / cal.arc / CALENDAR.INS < prev    next >
Text File  |  1989-05-28  |  31KB  |  624 lines
  1.  
  2.                           HOW TO USE CALENDAR CREATOR
  3.                         -------------------------------
  4.  
  5.                                TABLE OF CONTENTS
  6.  
  7.              Section                                         Page
  8.              -------                                         ----
  9.              A.  USING ON-LINE INSTRUCTIONS  . . . . . . . . .  1
  10.              B.  CALENDAR CREATOR IN ACTION  . . . . . . . . .  2
  11.                    Getting Around  . . . . . . . . . . . . . .  4
  12.                    Getting Help  . . . . . . . . . . . . . . .  5
  13.              C.  WORKING WITH CALENDAR CREATOR . . . . . . . .  5
  14.                    Printing a Calendar . . . . . . . . . . . .  7
  15.                    Creating and Removing Overlays  . . . . . . 10
  16.                    Editing Overlays  . . . . . . . . . . . . . 12
  17.                    Saving and Getting Overlay Groups . . . . . 21
  18.                    Printing Problems . . . . . . . . . . . . . 24
  19.              D.  EXITING CALENDAR CREATOR  . . . . . . . . . . 26
  20.  
  21.  
  22. To see any section or page of these instructions, type the section letter or
  23. page number whenever the instructions are displayed, and then press Enter.
  24.                              Instructions - page 1
  25.  
  26. A.  USING ON-LINE INSTRUCTIONS
  27.  
  28. First, read the material in the Read Me First card packaged with the diskette.
  29. Follow the printed directions under Getting Started before you proceed further
  30. in these instructions.  Getting Started guides you in running Install, a
  31. separate program that lets you copy DOS onto your Calendar Creator diskette
  32. and install Calendar Creator on a hard disk.  The box sleeve and diskette
  33. label give the minimum system requirements needed to run Calendar Creator.
  34.  
  35. Press F2 to load these instructions while working with Calendar Creator.  To
  36. go directly to a specific section or page in the instructions, type the
  37. appropriate section letter or page number, press Enter, and the material will
  38. appear.  To see the Table of Contents, press Home.  To page through the
  39. instructions, use the PgDn and PgUp keys.  PgDn advances you one page; PgUp
  40. returns you to the previous page.  Press F10 to return to Calendar Creator.
  41.  
  42. To print these instructions, press F3 when they are displayed on your screen.
  43. Your printer must be connected to LPT1 (or redirected to LPT1 using the DOS
  44. MODE command).  Use continuous-feed paper, as the program does not pause
  45. between pages during printing.  The printed instructions are 13 pages long.
  46.  
  47.                              Instructions - page 2
  48.  
  49. B.  CALENDAR CREATOR IN ACTION
  50.  
  51. Calendar Creator lets your personal computer handle all your calendar needs,
  52. ensuring that your calendar is always neat, accurate, and up-to-date.  The
  53. typical printed calendar is rigid and inflexible by comparison--it's quickly
  54. disfigured by scrawls, scratches, smudges, and erasures.  Calendar Creator
  55. ends this mess and makes it easy to maintain an up-to-the-minute, annotated
  56. calendar.
  57.  
  58. Calendar Creator handles information by specific date and "floating" date (the
  59. second Monday of every month, for example).  A wild-card feature lets you
  60. enter repeating events such as regular meetings and birthdays.  When dates
  61. change, convenient editing features make it quick and easy to update your
  62. data.  With Calendar Creator, you can create all the specialized business and
  63. personal calendars you need, then combine them at will.
  64.  
  65. "Overlays" are the key to Calendar Creator's flexibility.  To understand how
  66. they work, imagine a calendar with transparent sheets laid over it.  Such a
  67. calendar allows you to note events on the transparent sheets without writing
  68. on the underlying calendar.  At minimum, business and personal schedules can
  69. go on separate overlays.  To take full advantage of the system, however, you'd
  70.                              Instructions - page 3
  71.  
  72. create separate overlays for project and vacation schedules, or anything else
  73. you want to track over time.  To make up a calendar, you simply select one or
  74. more transparent sheets and lay them on the blank calendar.
  75.  
  76. In this example, the number of custom calendars you can create is limited only
  77. by the number of transparent overlay sheets available.  When a sheet becomes
  78. outdated, it can be edited--even discarded--without affecting the underlying
  79. calendar itself, or the other sheets.  Updating any calendar is easy: you deal
  80. only with the sheet that needs editing.
  81.  
  82. Calendar Creator's overlays work just like the transparent sheets in the
  83. imaginary calendar above.  Using the Create Overlay and Edit Overlay
  84. functions, you create overlays and add information to them.  Overlays are
  85. saved automatically as they are created and edited.  The Remove Overlay
  86. function lets you discard the ones you no longer need.  The Save Overlay Group
  87. and Get Overlay Group functions let you handle selected overlays as single DOS
  88. files for easy transfer of information among several computers--or among
  89. several users of a single computer.  The Print Calendar function lets you add
  90. overlays to weekly, monthly, or yearly calendars, then print the result as
  91. custom, annotated calendars that show any period from a week to a decade or
  92. more.  In fact, you can create almost any calendar you can think of.
  93.                              Instructions - page 4
  94.  
  95. GETTING AROUND
  96.  
  97.   Calendar Creator is easy to use.  The screen always displays the currently
  98.   available function-key options, giving you a clear idea of what to do at
  99.   each point in the program.  Here are the basic keys you'll use:
  100.  
  101.     F10                   Accepts the current screen entries and moves ahead
  102.                           to the next screen in the program.
  103.  
  104.     Esc                   Moves to the previous screen in the program
  105.                           without accepting the current screen entries.
  106.  
  107.     Enter                 Accepts the current entry and moves the cursor to
  108.                           the next item.
  109.  
  110.     Tab                   Same as Enter.
  111.  
  112.     Shift-Tab             Moves the cursor to the previous item.
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.                              Instructions - page 5
  118.  
  119.     Ins                   Alternates between insert (block cursor) and
  120.                           overwrite (underscore cursor) modes.
  121.  
  122.     Del                   Deletes the character at the cursor position.
  123.  
  124. GETTING HELP
  125.  
  126.   If you need help while using Calendar Creator, press F1.  A help screen will
  127.   appear, with a brief explanation of the screen currently displayed.  For a
  128.   more detailed explanation, press F2, and these on-line instructions will
  129.   appear on your screen.  To return to Calendar Creator from a help screen,
  130.   press F1.  To return to Calendar Creator from the instructions, press F10.
  131.  
  132.  
  133. C.  WORKING WITH CALENDAR CREATOR
  134.  
  135. When you first start the Calendar Creator program, the Main Menu appears on
  136. your screen.  This menu gives you access to the program functions, each of
  137. which is discussed in the sections that follow.  To choose an item from the
  138. Main Menu, type the number of your selection at the Make a Selection prompt,
  139. and then press Enter.
  140.                              Instructions - page 6
  141.  
  142. As you read, remember that an overlay is a record of events you add to
  143. Calendar Creator's weekly, monthly, and annual calendars.  You create the
  144. overlays; Calendar Creator performs the assembly work and provides the
  145. underlying calendars.
  146.  
  147. Each calendar uses a full sheet of paper.  Annual calendars list events in a
  148. column in the middle of the page; months are arranged in columns at either
  149. side.  Monthly calendars list events inside boxes representing the days of the
  150. month.  The next and previous month appear as small calendars at the bottom of
  151. the page.  Weekly calendars allow a broad horizontal band for each day; events
  152. appear within the bands.  The current and next month's calendars appear at the
  153. bottom.  All formats use an added "spill-over" page for events that do not fit
  154. on the primary calendar page.  Spill-over pages are printed last.
  155.  
  156. You can print calendars with or without overlays.  Two sample overlays are
  157. included with the program.  To begin, try printing a weekly, monthly, or
  158. yearly calendar with one or both of these sample overlays.
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.                              Instructions - page 7
  164.  
  165. PRINTING A CALENDAR
  166.  
  167.   To print a calendar, select option 1, Print Calendar, from the Main Menu,
  168.   and the first Print Calendar screen will appear.  This screen displays a
  169.   list of available overlays.  Until you create your own overlays, only the
  170.   two sample overlays will be listed.
  171.  
  172.   SELECTING OVERLAYS.  To select an overlay, use the up and down arrow keys
  173.     to highlight the one you want.  Press the space bar to select it; if you
  174.     change your mind, press the space bar again to "deselect" it.  Selected
  175.     overlays are indicated by an arrow.  Choose as many overlays as you want,
  176.     and then press F10 to accept your entries.  To print a calendar without
  177.     overlays, press F10 without selecting from the list.  When you press F10,
  178.     the second Print Calendar screen appears.
  179.  
  180.   SELECTING A CALENDAR TYPE.  Use the second Print Calendar screen to choose
  181.     the type of calendar to print and the range of dates to cover.  There are
  182.     three calendar types:  annual, monthly, and weekly.
  183.  
  184.  
  185.  
  186.                              Instructions - page 8
  187.  
  188.     When you first go to this screen, a box appears around the prompts for the
  189.     monthly calendar.  Press F3 to specify a calendar type:  the box moves
  190.     from one type to another each time you press the key.
  191.  
  192.     With the calendar type specified, respond to the prompts within the box.
  193.     For an annual calendar, type the first year to print and the number of
  194.     years to include.  For a monthly calendar, type the first month and year
  195.     to print, and the number of months to include.  For a weekly calendar,
  196.     type a starting date and the number of weeks to include.  Use numeric
  197.     format for all date entries.  Use the tab key to move between prompts.
  198.  
  199.     The default entries for the prompts are the current system date (the date
  200.     you enter when you start your computer) and one page of output--one year,
  201.     one month, or one week.  When you change a date or output quantity,
  202.     Calendar Creator remembers the change until you exit the program.
  203.  
  204.   COMPLETING THE PRINT SPECIFICATIONS.  When you have selected the style of
  205.     calendar, continue to the remaining prompts.  Your responses to these
  206.     prompts tell Calendar Creator how to print the design you've chosen.
  207.     Here's how to respond to each prompt:
  208.  
  209.                              Instructions - page 9
  210.  
  211.       PROMPT                 RESPONSE
  212.  
  213.       Printer selection      From the displayed list, choose and enter the
  214.                              number that corresponds to your printer.
  215.  
  216.       Print to               Type the name of the port your printer is
  217.                              connected to.  Valid entries include LPT1, LPT2,
  218.                              LPT3, COM1, COM2, and PRN.  Try LPT1 first if you
  219.                              are uncertain.
  220.  
  221.       Pause between pages    Type Y for yes, N for no.  Answer yes for single
  222.                              sheets, no for continuous-form paper.
  223.  
  224.       Number of copies       Type a number, 1-99.
  225.  
  226.  
  227.       Standard or wide       Type S for standard (8.5 inch wide) paper, W for
  228.       paper                  wide (14 inch wide) paper.
  229.  
  230.     Respond to each prompt in turn, pressing Tab or Shift-Tab to move between
  231.     items.  To accept default entries, just leave them as they are.  Finally,
  232.                              Instructions - page 10
  233.  
  234.     check that your printer is on-line, with paper aligned to the top of the
  235.     form, and then press F10 to begin printing.  That's all there is to it.
  236.  
  237.   PRINTING OVERLAYS ONLY.  Occasionally, you may want to print your overlays
  238.     in list form, without a calendar attached.  To print one or more overlays
  239.     without an underlying calendar, type 0 as your response to the Number of
  240.     Weeks, Months, or Years prompt.  Respond to the other Print Calendar
  241.     prompts as instructed above.
  242.  
  243.  
  244. CREATING AND REMOVING OVERLAYS
  245.  
  246.   At minimum, you'll probably want at least one "personal" and one "business"
  247.   overlay.  Your personal overlay might include birthdays, anniversaries, and
  248.   similar personal dates.  Your business overlay lists meetings, deadlines,
  249.   travel plans, and the like.  Both personal and business overlays can be
  250.   combined with the holiday overlay (provided) to create a basic personalized
  251.   calendar.  But since you can combine many overlays in a single calendar, it
  252.   makes sense to create overlays that are specific to single tasks, projects,
  253.   subordinates, superiors, organizations, schedules, and so on.  The more
  254.   overlays you make, the easier it is to make truly useful custom calendars.
  255.                              Instructions - page 11
  256.  
  257.   If you're scheduling a project, for example, make a separate overlay for
  258.   each team member, and then print individual calendars.  Combine all overlays
  259.   to create a master calendar.
  260.  
  261.   CREATING AN OVERLAY.  To create a new overlay, select option 2, Create
  262.     Overlay, from the Main Menu, and the Create Overlay menu will appear.
  263.     This menu lists the currently defined overlays.  The first time you select
  264.     this option, the two sample overlays, Holidays and Company Calendar, will
  265.     be the only items listed.
  266.  
  267.     Type the title of your new overlay in the space provided, and then press
  268.     F10.  An empty overlay is added to the list and you are taken to an Edit
  269.     Overlay screen to add dates to your new overlay.  To use this screen, see
  270.     "Basic Control Keys," below.
  271.  
  272.   REMOVING AN OVERLAY.  The overlay system makes it easy to remove specific
  273.     annotations from your calendar without disturbing other entries.  Keep the
  274.     dates for a single project or activity on a separate overlay; that way,
  275.     when the project or activity comes to an end, you can print a new
  276.     calendar, leaving out the unwanted overlay.
  277.  
  278.                              Instructions - page 12
  279.  
  280.     To delete an overlay from the list of overlays, select option 4, Remove
  281.     Overlay, from the Calendar Creator Main Menu.  This takes you to the
  282.     Remove Overlay screen.  At the Select an Overlay prompt, type the number
  283.     of the overlay you wish to delete.
  284.  
  285.     A warning screen gives you the chance to change your mind or correct your
  286.     mistake if you inadvertently type the wrong number.  Press F10 to delete
  287.     the overlay; press Esc to let it remain.  When an overlay is deleted, its
  288.     title is removed from the overlay list, subsequent overlays are moved up,
  289.     and you are returned to the Main Menu.
  290.  
  291.  
  292. EDITING OVERLAYS
  293.  
  294.   To add, delete, and change entries in an overlay, select option 3, Edit
  295.   Overlay, from the Main Menu.  (Remember, you must first use option 2 to
  296.   create an overlay before you can enter dates.)  When the Edit Overlay screen
  297.   appears, it lists the currently defined overlays.  Two sample overlays,
  298.   Holidays and Company Calendar, are provided.  At the Select an Overlay
  299.   prompt, type the number of the overlay you wish to edit, and then press
  300.   Enter.
  301.                              Instructions - page 13
  302.  
  303.   Note:  If you followed the directions under "Creating an Overlay," above,
  304.   you will bypass the Edit Overlay screen and go directly to the split screen
  305.   described below.
  306.  
  307.   BASIC CONTROL KEYS.  The screen that appears next is divided into two
  308.     windows.  The left window lists the events entered on the selected overlay
  309.     for the current year.  Listings include the month, day, and year, plus the
  310.     descriptive text you've entered.  Asterisks mark "wild card" events (these
  311.     events are explained later).  The right window displays a list of keys and
  312.     their functions.  Using the listed keys you can scan events entered for
  313.     the selected year, then move to past and future years and scan their
  314.     events as well.  The Find Date function lets you go directly to a specific
  315.     date (this function is explained in detail later).  Here are the keys:
  316.  
  317.       Up/Down arrow      Scrolls up and down in the list of events.
  318.  
  319.       PgDn/PgUp          Moves to the next/previous screen in the event list.
  320.  
  321.       Home               Moves to the first event of the current year.
  322.  
  323.       End                Moves to the last event of the current year.
  324.                              Instructions - page 14
  325.  
  326.       + / -              Moves to the next/previous year.
  327.  
  328.       Shift-F7           Deletes the indicated event.
  329.  
  330.       Shift-F8           Restores the event last deleted.
  331.  
  332.       F3                 Causes the reference calendar to appear.
  333.  
  334.       F4                 Starts the Add Event function.
  335.  
  336.       F5                 Starts the Edit Event function.
  337.  
  338.       F6                 Starts the Find Date function.
  339.  
  340.       Esc                Moves back to the Main Menu
  341.  
  342.   ADDING A FIXED EVENT.  To add a fixed event to the selected overlay, press
  343.     F4 (Add Event), and the commands in the right-hand window will be replaced
  344.     by the Fixed Event window.  (A fixed event is one that has a specific
  345.     date--August 15, 1986, for example.)  At the appropriate prompts, type the
  346.     month, day, and year numerically.  Note that Calendar Creator inserts
  347.                              Instructions - page 15
  348.  
  349.     the year you enter when you start your computer; type over this entry to
  350.     change it.  The + (plus) and - (minus) keys can help you enter dates.
  351.     Press these keys to cycle through the valid responses to the Month, Day,
  352.     and Year prompts:  + cycles forward,  -  cycles in reverse.  Give this
  353.     auto-entry feature a try--it's a great time-saver.
  354.  
  355.     Next, type the event information.  Be brief:  events will fit on the
  356.     calendar better.  Finally, press F10:  Calendar Creator adds the event to
  357.     your overlay, saves the overlay in its new form, exits the Fixed Event
  358.     window, and returns to the command list.  Or press F9:  this accepts the
  359.     entry, saves the amended overlay, and allows you to remain at the window
  360.     to add another fixed event.  Either way, the new event appears on the
  361.     list.  Press Esc to return to the command list without adding the event.
  362.  
  363.   USING WILD CARDS WITH FIXED EVENTS.   When the date you are adding is a
  364.     recurring event, such as a birthday or payday, wild cards make your
  365.     entries fast, convenient, and accurate.  By responding to the Month, Day,
  366.     or Year prompt with  *  (an asterisk) you specify every month, day, or
  367.     year.  Calendar Creator then automatically enters the event for every date
  368.     that matches your specifications.  In the event list, wild-card entries
  369.     are indicated by asterisks.
  370.                              Instructions - page 16
  371.  
  372.     Practice using wild cards.  They make your work much easier, and are one
  373.     of Calendar Creator's most valuable features.  Here are some examples of
  374.     wild-card entries and what they mean to Calendar Creator:
  375.  
  376.       Month   Day   Year     -------------- Meaning -----------------
  377.  
  378.         7      4    ****     The 4th of July of every year.
  379.  
  380.        **     15    1986     The 15th of every month in 1986.
  381.  
  382.         9     **    1987     Every day in September, 1987.
  383.  
  384.        **      5    ****     The 5th day of every month in every year.
  385.  
  386.   ADDING A FLOATING EVENT.  So far we have been describing the process for
  387.     entering fixed events, events whose dates are easily known in advance.
  388.     Calendar Creator also lets you add "floating events."  Floating events
  389.     have numerical dates that vary--the third Tuesday of each month, for
  390.     example, or every Monday in the year.  A regular weekly meeting is a good
  391.     example of a floating event.
  392.  
  393.                              Instructions - page 17
  394.  
  395.     To add a floating event to the selected overlay, press F8 when the Fixed
  396.     Event window is displayed, and the Floating Event window will appear in
  397.     its place.  (Whatever is currently displayed on the Fixed Event screen is
  398.     ignored.)
  399.  
  400.     To enter a floating event, type the month, year, and event as before, but
  401.     respond to the Number and Day prompts as follows:
  402.  
  403.                Number:  1st   2nd   3rd   4th   5th   Last
  404.  
  405.                Day:     SUN   MON   TUE   WED   THU   FRI   SAT
  406.  
  407.     As you type, you'll notice that you must enter only the characters that
  408.     distinguish one valid entry from another (M for Monday, TU for Tuesday,
  409.     etc.).  Calendar Creator enters all other characters automatically.
  410.  
  411.     As with the Fixed Event window, the  +  (plus) and  -  (minus) keys speed
  412.     you through the valid responses to the Number, Day, Month, and Year
  413.     prompts.  Press F10 to accept your entries, exit the Floating Event
  414.     window, and return to the command list.  Press F9 to accept your entries
  415.     and remain at the window to add another floating event.  In each case, the
  416.                              Instructions - page 18
  417.  
  418.     new event will appear on the list in the left-hand window.  Press Esc to
  419.     return to the command list without adding the event to the overlay.  Press
  420.     F8 to switch back and forth between fixed and floating events as needed.
  421.  
  422.     USING WILD CARDS WITH FLOATING EVENTS.  As with fixed events, you can use
  423.       wild cards with floating events.  Here are some examples:
  424.  
  425.       Number   Day   Month   Year     -------------- Meaning ---------------
  426.  
  427.        2nd     SUN     5     ****     The 2nd Sunday of May in every year.
  428.  
  429.        1st     MON    **     1986     The 1st Monday of every month in 1986.
  430.  
  431.         *      SAT    10     1986     Every Saturday in October of 1986.
  432.  
  433.     In the event list, your wild-card entries are indicated by asterisks.
  434.  
  435.   EDITING AN EVENT.  To edit an event on the selected overlay, use the arrow,
  436.     PgUp, PgDn, Home, End,  +  (plus) and  -  (minus) keys to highlight the
  437.     event you want, and then press F5.  To find a specific date, use the Find
  438.     Date function described below.
  439.                              Instructions - page 19
  440.  
  441.     The window at the right will be replaced by either the Fixed Event or
  442.     Floating Event window, whichever is appropriate, and the current entries
  443.     will be displayed for editing.  Change the entries as needed, and then
  444.     press F10 to accept the new ones.  If you change the date, the event is
  445.     removed from its original location in the list and reentered at the new
  446.     location.  When you edit a recurring (wild card) event, all occurrences
  447.     are changed simultaneously.
  448.  
  449.   DELETING AND RESTORING AN EVENT.  To delete an event on the selected
  450.     overlay, use the arrow, PgUp, PgDn, Home, End,  +  (plus) and  -  (minus)
  451.     keys to highlight the event you want.  To find a specific date, use the
  452.     Find Date function described below; if there is no entry for the date you
  453.     specify, a message will appear.
  454.  
  455.     When you have highlighted an event to delete, press Shift-F7, and the
  456.     event will be removed from the list.  If the selected event is a recurring
  457.     (wild-card) event, a warning will appear, giving you a chance to change
  458.     your mind.  Type Y (yes) to delete the event; type N (no) to go back
  459.     without deleting it.  When you delete a wild-card event, all occurrences
  460.     are removed from the list.
  461.  
  462.                              Instructions - page 20
  463.  
  464.     Calendar Creator remembers the event last deleted so that if you remove an
  465.     event by mistake you can restore it.  To restore the event last deleted,
  466.     press Shift-F8, and the event will reappear on the list.  This function
  467.     works for both fixed and floating events.  If the event is a wild-card
  468.     event, all occurrences are restored.
  469.  
  470.   FINDING A SPECIFIC DATE.  To find a specific date on the selected overlay,
  471.     press F6.  Type a date in numerical form at the Month, Day, and Year
  472.     prompts that appear at the bottom of your screen, and then press F10.
  473.     Calendar Creator will go to the specified event and highlight it--or the
  474.     one closest to it, if you specify a date for which no event is entered.
  475.     In overlays with many entries, this feature makes it possible to get
  476.     close to a date you may not remember exactly.  Press Esc to exit the
  477.     search function.
  478.  
  479.   USING THE REFERENCE CALENDAR.  To help you in your editing, a reference
  480.     calendar is available whenever the Edit Overlay screen is displayed.
  481.     Press F3, and the reference calendar will appear in the center of your
  482.     screen.  Use the following commands to control the calendar:
  483.  
  484.  
  485.                              Instructions - page 21
  486.  
  487.       PgDn/PgUp          Moves to the next/previous month.
  488.  
  489.       Home               Moves to January of the current year.
  490.  
  491.       End                Moves to December of the current year.
  492.  
  493.       +                  Moves forward one year.
  494.  
  495.       -                  Moves backward one year.
  496.  
  497.       Esc                Returns to the Edit Overlay screen.
  498.  
  499.  
  500. SAVING AND GETTING OVERLAY GROUPS
  501.  
  502.   The Save and Get Overlay Group options help you share Calendar Creator
  503.   overlays among multiple users and/or computers.  When you work with project
  504.   schedules and group or club activities, more than one person may need access
  505.   to certain calendar overlays.  The Overlay Group options let you assemble,
  506.   transport, and share selected overlays in groups.  Personal overlays and
  507.   overlays not relevant to a given activity can be excluded from these groups.
  508.                              Instructions - page 22
  509.  
  510.   Each overlay group is saved as a single DOS file and is subject to the
  511.   eight-character DOS filename limit (plus a three-character extension).
  512.   Overlays included in groups can still be edited, using Calendar Creator.
  513.  
  514.   SAVING AN OVERLAY GROUP.  To save a group of overlays as a DOS file, choose
  515.     option 5, Save Overlay Group, from the Main Menu, and the Save Overlay
  516.     Group screen will appear.  From the list of overlays, select the overlays
  517.     you want.  To select an overlay, use the up and down arrow keys to
  518.     highlight the one you want.  Press the space bar to select it; if you
  519.     change your mind, press the space bar again to "deselect" it.  An arrow
  520.     appears next to each selected overlay.  Choose as many as you want.
  521.  
  522.     Next, type the drive, path (if needed) and filename for the group at the
  523.     Directory or Filename prompt.  Finally, press F10 or Enter to save the
  524.     overlay group.  If you enter the name of an existing file, Calendar
  525.     Creator will warn you that the file is about to be overwritten.  Press F10
  526.     to overwrite the file; press Esc to quit the Save Overlay Group function
  527.     and return to the Main Menu.
  528.  
  529.     To display a list of files in a directory, type just the drive and
  530.     directory name at the Directory or Filename prompt, and then press Enter.
  531.                              Instructions - page 23
  532.  
  533.     Calendar Creator will display a list of the files in that directory.  Type
  534.     the filename for your group at the Save Overlay Group As prompt, and then
  535.     press F10 or Enter to save it.
  536.  
  537.   GETTING AN OVERLAY GROUP.  To retrieve an overlay group that you have
  538.     previously saved to disk, choose option 6, Get Overlay Group, from the
  539.     Main Menu, and the Get Overlay Group screen will appear.  This screen
  540.     displays a list of files in your current working directory.  Type the name
  541.     of the file you want at the Name of File to Get prompt, and then press F10
  542.     or Enter.
  543.  
  544.     Note:  When a group file is loaded, the group is broken up and its
  545.     overlays are added individually to the list of overlays you've already
  546.     created.  When an overlay to be added has the same name as an overlay
  547.     on your list, a warning message appears.  At this point you have two
  548.     choices:  Press F10 to go to the next screen, or press Esc to skip over
  549.     the overlay without loading it.  When you press F10 and go to the next
  550.     screen, you again have two choices:  press F10 to load the new overlay,
  551.     overwriting the existing one; or type a new name for the overlay to be
  552.     loaded, and then press F10 to load it under the new name, thus preserving
  553.     the overlay on your list.
  554.                              Instructions - page 24
  555.  
  556. PRINTING PROBLEMS
  557.  
  558.   If you have a printing problem when working with Calendar Creator, check the
  559.   items in the list that follows.  Always begin with your equipment, then
  560.   analyze your printout.  Here are some possible problems and their solutions:
  561.  
  562.     PRINTER REFUSES TO PRINT.  If your printer refuses to print, check the
  563.       following, then turn your printer and computer off for a minute, turn
  564.       them back on, and then try again:
  565.  
  566.         1   Make sure your printer cable is tightly plugged into both the
  567.             computer and the printer and that the printer is on-line and is
  568.             not out of paper or ribbon.
  569.  
  570.         2   Make sure you've specified the right printer selection and that
  571.             your printer has any required options (see the package back).
  572.  
  573.         3   Make sure that all printer switches are properly configured to
  574.             print graphics (see your printer manual for details).
  575.  
  576.  
  577.                              Instructions - page 25
  578.  
  579.         4   If you are using a serial printer, make sure the COM port has been
  580.             properly configured with the DOS MODE command before you load
  581.             Calendar Creator.  (See your DOS manual for details.)
  582.  
  583.   CALENDAR IS ENLARGED, CONDENSED, OR "BROKEN."  Turn the printer off, wait a
  584.     moment, and then turn it on.  Try printing again.
  585.  
  586.   CALENDAR IS CUT OFF.  If you mistakenly indicate wide paper on the Print
  587.     Calendar screen, but are using a standard-width printer, Calendar Creator
  588.     may cut off any part of the design that falls outside the standard-width
  589.     printing field.  If your calendar is cropped in this manner, check that
  590.     you have specified your paper width correctly.
  591.  
  592.   CALENDAR APPEARS "SCRAMBLED."  When printing, Calendar Creator fills
  593.     standard or wide paper according to your specification at the Standard or
  594.     Wide Paper prompt on the Print Calendar screen.  Be sure your entry at
  595.     this prompt is correct; if it's incorrect, you may get confused results.
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.                              Instructions - page 26
  601.  
  602. D.  EXITING CALENDAR CREATOR
  603.  
  604. To exit to DOS from Calendar Creator, select E at the Main Menu.  This brings
  605. up the message:  "Exit to DOS (Y/N)?"  Type Y (yes) or N (no).  When you enter
  606. Y, you exit Calendar Creator and the DOS prompt appears; N returns you to 
  607. Calendar Creator.
  608.  
  609. Remember that your work is automatically saved each time you press F10 while
  610. working with the Create and Save Overlay functions, and with the Save and Get
  611. Overlay Group functions.  Thus when you exit by way of the Main Menu, you can
  612. rest secure that Calendar Creator will remember your changes the next time you
  613. start the program.
  614.  
  615.  
  616.  
  617.                         ---  End of Instructions  ---
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.